Wat?
Een sync is een proces waarbij bestanden worden gekopieerd van één apparaat naar een ander apparaat, zodat deze bestanden op beide apparaten dezelfde zijn. Dit gebeurt vaak automatisch en in real-time. Een voorbeeld is het synchroniseren van bestanden tussen een laptop en een smartphone.
Een backup is een proces waarbij een kopie van bestanden wordt gemaakt en opgeslagen op een andere locatie dan waar de originele bestanden staan. Dit is bedoeld om de bestanden te beschermen tegen verlies als het originele apparaat beschadigd raakt of als de bestanden per ongeluk worden verwijderd. Back-ups worden vaak op een externe harde schijf of in de cloud opgeslagen en kunnen handmatig of automatisch gemaakt worden.
Waarom?
Het is belangrijk dat mensen het verschil leren tussen een sync en een backup omdat deze twee processen verschillende doelen dienen
Als mensen niet weten wat een sync is, kunnen ze verwachten dat hun bestanden op meerdere apparaten automatisch gebackupt worden, terwijl dat niet het geval is. Dit kan leiden tot verlies van bestanden als een apparaat beschadigd raakt of als bestanden per ongeluk worden verwijderd.
Als mensen niet weten wat een backup is, kunnen ze denken dat het genoeg is om alleen bestanden te synchroniseren. Hierdoor zouden ze hun bestanden niet beschermen tegen verlies, wat kan leiden tot verlies van waardevolle informatie.
Daarnaast kan het ook belangrijk zijn voor mensen om te weten dat er verschillende manieren zijn om een back-up te maken, zoals op een externe harde schijf of in de cloud, zodat zij bewuste keuzes kunnen maken over hoe ze hun bestanden willen beschermen.
Het is belangrijk om eenvoudige backups te maken van je computer omdat het ervoor kan zorgen dat je belangrijke gegevens niet verloren gaan als er iets misgaat met je computer. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als je computer crasht, gestolen wordt of als er een virus op je computer terechtkomt. Door regelmatig backups te maken, kun je ervoor zorgen dat je altijd een recente kopie hebt van al je bestanden, zodat je deze kunt terugzetten als dat nodig is. Het maken van backups kan ook nuttig zijn als je je computer wilt verkopen of weggeven, omdat je dan alle persoonlijke gegevens kunt verwijderen voordat je de computer doorgeeft aan iemand anders.
Hoe?
Er zijn verschillende manieren om mensen het belang uit te leggen van het verschil tussen een sync en een backup. Hier zijn enkele tips:
- Maak duidelijk dat een sync is bedoeld om bestanden up-to-date te houden tussen verschillende apparaten, terwijl een backup is bedoeld om bestanden te beschermen tegen verlies.
- Leg uit dat als mensen alleen bestanden synchroniseren, zij hun bestanden niet beschermen tegen verlies als het originele apparaat beschadigd raakt of als bestanden per ongeluk worden verwijderd.
- Benadruk dat er verschillende manieren zijn om een backup te maken, zoals op een externe harde schijf of in de cloud, en dat het belangrijk is om de juiste keuze te maken voor de specifieke situatie.
- Geef voorbeelden van situaties waarin een backup van vitaal belang kan zijn, zoals bij een computer crash of een diefstal van een apparaat.
- Leg uit dat het regelmatig maken van een backup een goede praktijk is voor iedereen die waardevolle bestanden heeft, zoals foto's, documenten, en andere belangrijke bestanden.
- Tenslotte, het is ook belangrijk om te benadrukken dat een backup alleen nuttig is als deze ook herstelbaar is, dus het is belangrijk om deze regelmatig te testen of deze nog werkt en up-to-date is.
Concreet
- Gebruik een externe harde schijf: je kunt een externe harde schijf aansluiten op je computer en dan je belangrijke bestanden kopiëren naar de harde schijf. Zo heb je een fysieke kopie van al je bestanden die je kunt bewaren in een andere ruimte.
- Gebruik cloudopslag: je kunt ook gebruikmaken van cloudopslag, zoals Google Drive of Dropbox, om je bestanden op te slaan. Zo heb je altijd toegang tot je bestanden, ongeacht waar je bent, en hoef je je geen zorgen te maken over het verliezen van fysieke media.
- Maak gebruik van het besturingssysteem van je computer: sommige besturingssystemen, zoals Windows en MacOS, hebben ingebouwde tools voor het maken van backups. Je kunt deze gebruiken om automatisch backups te maken van je bestanden op een externe harde schijf of in de cloud.
- Gebruik een back-upsoftware: er zijn ook verschillende softwareprogramma's die speciaal zijn gemaakt om backups te maken. Deze programma's maken het gemakkelijk om regelmatig backups te maken van je bestanden en deze op te slaan op een externe harde schijf of in de cloud.
Het is aan te raden om regelmatig backups te maken, zodat je altijd een recente kopie van al je bestanden hebt. Hoe vaak je backups maakt, hangt af van hoe vaak je bestanden wijzigt en hoe belangrijk deze voor je zijn.