Waarom?

Er zijn verschillende redenen waarom het belangrijk is om backups te maken van data:

Bescherming tegen diefstal of verlies

Als je laptop, harde schijf of andere opslagmedia gestolen of verloren raakt, kan het zijn dat je de data niet meer terugkrijgt. Door een backup te maken, kun je de data behouden als dit gebeurt.

Dataverlies

Data kan op verschillende manieren verloren gaan, zoals bij een hardwarestoring, een softwarefout, een virus of ransomware-aanval, of bij fysieke schade aan de opslagmedia. Door regelmatig backups te maken, kun je de data herstellen als dit gebeurt.

Veranderende behoeften

Als je bedrijf of organisatie groeit, kan het zijn dat je meer data opslaat of dat je de data op een andere manier wilt gebruiken. Door regelmatig backups te maken, kun je de data behouden en op een gemakkelijke manier overzetten naar een nieuwe opslagoplossing.

Compliance

In sommige branches, zoals de financiële sector, zijn er strenge regels voor het opslaan en beveiligen van data. Door backups te maken, kun je aantonen dat je deze regels volgt en de data op een veilige manier opslaat.

Continuïteit van het bedrijf

Als er iets gebeurt met de data of de systemen waarop de data staat, kan dit grote gevolgen hebben voor het bedrijf. Door backups te maken, kun je de continuïteit van het bedrijf garanderen door snel de data te herstellen en de systemen weer op te starten.

Hoe?

Er zijn verschillende manieren om backups te maken van data, afhankelijk van de hoeveelheid data, de frequentie waarmee de data verandert en de beschikbare middelen. Hier zijn enkele algemene stappen om backups te maken:

• Bepaal wat je wilt back-uppen: Maak een lijst van alle data die je wilt back-uppen, zoals bestanden, mappen, programma's en instellingen. Denk ook na over de frequentie waarmee de data verandert en hoe belangrijk de data is.
  
• Kies een back-upmethode: Er zijn verschillende manieren om backups te maken, zoals het gebruik van externe harde schijven, cloudopslagdiensten, tapes of een netwerkback-up. Kies een methode die past bij de hoeveelheid data en de behoeften van je bedrijf of organisatie.
  
• Maak een back-up plan: Maak een plan voor hoe vaak je backups wilt maken, hoe je de backups wilt opslaan en hoe je de data wilt herstellen als dat nodig is.
  
• Maak de back-up: Volg het back-upplan en maak de back-ups volgens de gekozen methode. Zorg ervoor dat je de backups op een veilige plaats opslaat, zoals een brandvrij kluisje of een externe harde schijf die je niet op kantoor laat.
  
• Test de back-up: Het is belangrijk om regelmatig te testen of de backups correct zijn gemaakt en of de data succesvol kan worden hersteld. Zo kun je er zeker van zijn dat je de data kunt herstellen als dat nodig is.
  

Het is ook aan te raden om regelmatig nieuwe backups te maken, zodat je altijd een actuele kopie van de data hebt. Bovendien is het belangrijk om de backups op een andere plaats op te slaan dan de originele data, zodat je de data kunt herstellen als er iets gebeurt met de originele opslagmedia.