Wat?

Er zijn een aantal stappen die u kunt ondernemen als uw computer is gestolen:

• Bel de politie en rapporteer de diefstal. Geef zo veel informatie als mogelijk over de computer, zoals het merk, model, serienummer en eventuele bijzondere kenmerken.
  
• Wijzig uw wachtwoorden voor al uw online accounts waarmee u op de gestolen computer hebt ingelogd
• Maak gebruik van een track-and-trace-programma, zoals "Find My Mac" (voor Mac-computers) of "Find My Device" (voor Windows-computers), om te zien of u de locatie van de gestolen computer kunt achterhalen en kan locken of remote wipen.
  
• Neem contact op met uw verzekeraar om te zien of de diefstal gedekt is onder uw beleid.
  
• Overweeg om een vervangende computer aan te schaffen en neem maatregelen om uw nieuwe computer te beveiligen, zoals het installeren van een beveiligingssoftware en het maken van regelmatige back-ups.
  

Waarom?

Er zijn verschillende redenen waarom het belangrijk is om te leren omgaan met het verlies of diefstal van een bedrijfscomputer:

Data bescherming

Bedrijfscomputers bevatten vaak veel bedrijfsgegevens, zoals klantengegevens, financiële gegevens, personeelsgegevens en andere vertrouwelijke informatie. Als deze computers gestolen worden of verloren gaan, kan dit leiden tot dataloss of datalekkage

Compliance

Er kunnen wet- of regelgeving zijn die eisen stellen voor de manier waarop bedrijfscomputers beveiligd moeten worden, bijvoorbeeld eisen voor gegevensbescherming of specifieke eisen in bepaalde industrieën. In geval van verlies of diefstal, kunnen er extra kosten zijn zoals boetes of rechtszaken als de regels niet worden nageleefd.

Productiviteit

Als een bedrijfscomputer gestolen wordt of verloren gaat, kan dit leiden tot downtime voor het bedrijf en verlies van werkuren voor de medewerkers.

Kostenbesparing

Door een efficiënt verlies- of diefstalbeleid te hebben kan het risico op verlies of diefstal verminderen en zo kan dit leiden tot kostenbesparingen op lange termijn.

Reputatieschade

Als bedrijfsgegevens worden gestolen of gedeeld zonder toestemming kan dit leiden tot reputatieschade voor het bedrijf.

Continuïteit van het bedrijf

een juist beleid rond verlies of diefstal van een computer kan ertoe bijdragen dat de continuïteit van het bedrijf gewaarborgd blijft, zodat er geen onnodige impact is op de werking van het bedrijf.

Onderwijs

Het leren hoe om te gaan met verlies of diefstal van een computer helpt mensen om een beter begrip te krijgen van de belangrijke rol die de computer speelt in het bedrijf.

Hoe?

Er zijn verschillende stappen die u kunt nemen om te leren omgaan met het verlies of diefstal van een bedrijfscomputer:

• Melding: Als een computer vermist wordt, is het belangrijk om onmiddellijk actie te ondernemen en het verlies of de diefstal te melden aan de juiste personen binnen uw bedrijf, zoals de IT-afdeling of de beveiliging
• Forensisch onderzoek: Als er reden is om aan te nemen dat er gegevens zijn gestolen of dat er andere soorten inbreuken hebben plaatsgevonden, dan is een forensisch onderzoek noodzakelijk.
  
• Data bescherming: Zorg ervoor dat de gegevens op de vermiste computer zijn beschermd door encryptie of andere beveiligingsmaatregelen. Indien er geen back-ups zijn, dient u zo snel mogelijk deze te maken.
• Beveiliging: Zorg ervoor dat de beveiliging van uw overige computers en netwerken wordt versterkt, zodat het risico op verdere inbreuken wordt beperkt.
  
• Inventariseer: Controleer of er andere computers of devices zijn die in gevaar zijn en neem daar snel maatregelen.
  
• Updates: Installeer de laatste software updates op uw overige computers en devices
  
• Reageer snel: Zorg dat u snel kunt reageren wanneer er iets gebeurd met een bedrijfscomputer, zodat u snel in staat bent om de gevolgen te beperken.
  
• Opleiding: Opleid uw medewerkers hoe ze moeten omgaan met verlies of diefstal van computers en de belangrijkheid van gegevensbescherming.
  

Er zijn verschillende manieren om te leren omgaan met het verlies of diefstal van een bedrijfscomputer:

• Beleidsvorming: Zorg dat u een duidelijk beleid heeft voor het omgaan met verlies of diefstal van bedrijfscomputers. Dit beleid kan o.a. richtlijnen bevatten voor het melden van verlies of diefstal, de verantwoordelijkheden van medewerkers, en de stappen die genomen moeten worden om data te beschermen
• Opleiding: Zorg voor opleiding en trainingsmateriaal voor uw medewerkers, zodat zij weten hoe ze moeten omgaan met verlies of diefstal van bedrijfscomputers. Dit kan bijvoorbeeld aan de hand van handleidingen, presentaties, of video's.
  
• Herhaling: Voer regelmatig oefeningen uit en herhaling van de opleiding voor uw medewerkers, zodat zij de opgedane kennis nog eens kunnen toepassen en zich er beter van bewust zijn.
  
• Maatregelen treffen: Zorg voor adequate beveiliging van bedrijfscomputers, bijvoorbeeld door het installeren van anti-theft software of het gebruik van GPS-tracking.
  
• Back-ups maken: Zorg dat regelmatig back-ups worden gemaakt van de data op bedrijfscomputers, zodat verlies van data beperkt kan worden als een computer gestolen of verloren gaat.
  
• Monitoren: Monitor de activiteiten op bedrijfscomputers, zodat verdachte activiteiten of inbraken snel gedetecteerd kunnen worden.
  
• Compliance: Zorg dat uw beleid en maatregelen voldoen aan de wet- en regelgeving.
  
• Communicatie: Zorg voor een open communicatiekanalen met uw medewerkers, zodat zij vrijuit hun problemen en zorgen kunnen delen.
  
• Continuïteit: Zorg dat u een plan heeft voor een snelle herstelling en continuïteit van de werking van het