Waarom?

Het documenteren en inventariseren van uw netwerk en informatiesystemen is een belangrijk onderdeel van een effectief cybersecuritybeleid. Hier zijn enkele redenen waarom:

Beveiligingsrisico's bepalen

Door een goed inzicht te hebben in uw netwerk- en systeemconfiguraties, kunt u beveiligingsrisico's beter bepalen en prioriteiten stellen voor het verbeteren van de beveiliging.

Compliance

Veel bedrijven zijn wettelijk verplicht om specifieke informatiebeveiligingsnormen en -regels te volgen, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR) of de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Het documenteren en inventariseren van uw netwerk en systemen helpt u hierbij om aan deze vereisten te voldoen.

Incidentrespons

In geval van een beveiligingsincident moet u snel kunnen reageren en achterhalen welke systemen en gegevens zijn aangetast. Door een up-to-date inventarise van uw netwerk en systemen te hebben, kunt u efficiënter incidenten opsporen en beperken

Beheer en onderhoud

Een goed gedocumenteerd netwerk maakt het ook makkelijker om problemen op te lossen, configuraties te wijzigen of upgrades uit te voeren zonder het risico te lopen dat onbedoelde gevolgen ontstaan.

Bedrijfscontinuïteit

Het inventariseren van uw bedrijfskritische systemen en gegevens helpt u om snel te herstellen in geval van een ramp, zoals brand of een cyberaanval.

In feite kan een goed gedocumenteerd netwerk helpen uw organisatie efficiënter te werken, beveiligingsrisico's te verminderen, bedrijfscontinuïteit te behouden, incidenten sneller op te lossen en aan de regulering te voldoen.

Een inventaris van je computers en software is belangrijk omdat het helpt bij het beheren en onderhouden van de technologie binnen een organisatie. Het stelt IT-beheerders in staat om snel en efficiënt problemen op te lossen, updates uit te voeren en licenties te beheren. Het helpt ook bij het plannen van budgetten en het bepalen van toekomstige aankopen.

Hoe?

Er zijn verschillende methoden om uw netwerk en informatiesystemen te documenteren en inventariseren. Hier zijn enkele stappen die u kunt nemen om dit proces te beginnen:

• Identificeer uw belangrijkste systemen en gegevens: Bepaal welke systemen en gegevens kritiek zijn voor uw bedrijfsvoering en welke de grootste risico's vormen voor de beveiliging.
  
• Maak een inventarise van uw systemen: Maak een lijst van al uw systemen en hun specifieke configuraties, zoals besturingssysteem, software, patchniveau, enz.
  
• Documenteer uw netwerk: Schets een visueel overzicht van uw netwerk, inclusief de locatie van de systemen, de verbindingen tussen de systemen, en de verkeersstroom.
  
• Voer regelmatig updates uit: Houd uw inventarise en documentatie up-to-date door regelmatig updates uit te voeren wanneer er wijzigingen in uw netwerk of systemen zijn.
  
• Maak gebruik van automatiseringstools: Er zijn verschillende automatiseringstools beschikbaar die u kunt gebruiken om uw netwerk en systemen te scannen, te inventariseren, en te documenteren.
  
• Bewaar de documentatie en inventarise veilig: Bewaar de documentatie en inventarise veilig, op een plek die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde personen, waarvan de back-ups op een externe locatie worden opgeslagen
• Zorg voor beveiliging van de informatie: Zorg dat de gegevens die u verzamelt en opneemt, worden beveiligd met encryptie, zodat de data onleesbaar wordt voor ongeautoriseerde personen.
  

Houd er rekening mee dat dit proces continu is en dat u regelmatig uw systemen en netwerken moet controleren op aanpassingen of updates die de inventaris en documentatie up-to-date moeten houden. Hierdoor kunt u efficiënter beveiligingsproblemen aanpakken en uw risico's op een aanval verminderen.

Om te beginnen met het maken van een inventaris, kun je de volgende stappen volgen:

• Maak een lijst van alle computers en servers die in gebruik zijn binnen de organisatie.
  
• Voeg informatie toe zoals het model, de processor, het geheugen en de harde schijfcapaciteit.
  
• Voeg informatie toe over de software die op elke computer is geïnstalleerd, inclusief de versie en licentie-informatie.
  
• Maak een lijst van gebruikers en hun toegewezen apparaten.
  
• Maak een plan voor het periodiek updaten van de inventaris.
  
• Controleer regelmatig of de informatie nog klopt en of er nieuwe computers of software zijn toegevoegd.